Die einfache, digitale Ausbildungslösung für Städte, Kommunen & Unternehmen
AzubiPilot ist die Ausbildungsmanagement-Software der Workonio GmbH – entwickelt für Organisationen aller Art.
Einsatzplanung, digitale Berichtshefte, digitale Personalakte
AzubiPilot ist die Ausbildungsmanagement-Software der Workonio GmbH – entwickelt für Organisationen aller Art.
Einsatzplanung, digitale Berichtshefte, digitale Personalakte
Herausforderungen im Ausbildungsalltag
Viele Ausbilder und HR-Teams arbeiten noch mit getrennten Tools, manuellen Abläufen und zahlreichen Excel-Listen. Das kostet Zeit, erzeugt Mehraufwand und erschwert den Überblick – vor allem bei mehreren Ausbildungsberufen, vielen Beteiligten und unterschiedlichen Prozessen.
Viele Ausbilder und HR-Teams arbeiten noch mit getrennten Tools, manuellen Abläufen und zahlreichen Excel-Listen. Das kostet Zeit, erzeugt Mehraufwand und erschwert den Überblick – vor allem bei mehreren Ausbildungsberufen, vielen Beteiligten und unterschiedlichen Prozessen.
Unübersichtliche Berichtshefte
Einsatzplanung über Excel oder Papierzettel
Keine zentrale Transparenz für Ausbilder und Azubis
Kommunikation verteilt über verschiedene Kanäle
Hoher administrativer Aufwand
Keine zentrale digitale Dokumentenablage
Eine Plattform für alle Ausbildungsprozesse
Eine Plattform für alle Ausbildungsprozesse
Eine zentrale Software für Berichtshefte, Einsatzplanung und Personalakten. Digital, transparent, datenschutzkonform.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett.
Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett.
Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Unsere Kernfunktionen
Digitales Berichtsheft
Digitales Berichtsheft
Digitales Berichtsheft
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Einsatzplanung
Einsatzplanung
Einsatzplanung
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln.
Die Planung wird auf Basis aller Vorgaben automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln.
Die Planung wird auf Basis aller Vorgaben automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln.
Die Planung wird auf Basis aller Vorgaben automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort
Alle Dokumente an einem Ort
Alle Dokumente an einem Ort
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Unsere Funktionen
Der AzubiPilot bringt eine breite Menge an Funktionen mit, die den Ausbildungsalltag erleichtern.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Zentrales Benachrichtigungssystem für Azubis
Automatische Erinnerungen bei offenen/fälligen Berichten
Pinnwand für wichtige Mitteilungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Info an Ausbilder bei neuer Zuteilung
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Rollen- & Rechtesystem
Standorte, Abteilungen, Stationen
Kapazitäten pro Station
Berufsgruppen mit Regeln/Standards
Gesamtübersicht aller Azubis inkl. Einsatzorte
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Zentrales Benachrichtigungssystem für Azubis
Automatische Erinnerungen bei offenen/fälligen Berichten
Pinnwand für wichtige Mitteilungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Info an Ausbilder bei neuer Zuteilung
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Rollen- & Rechtesystem
Standorte, Abteilungen, Stationen
Kapazitäten pro Station
Berufsgruppen mit Regeln/Standards
Gesamtübersicht aller Azubis inkl. Einsatzorte
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Unkompliziert & Schnell:
Passende Talente und Mitarbeiter gewinnen
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
