Die einfache, digitale Ausbildungslösung für Städte, Kommunen & Unternehmen
Mit AzubiPilot organisieren Sie Berichtshefte, Einsatzplanung, Dokumente und Beurteilungen zentral an einem Ort – verständlich, webbasiert und persönlich eingeführt.
Einsatzplanung, digitale Berichtshefte, digitale Personalakte
Mit AzubiPilot organisieren Sie Berichtshefte, Einsatzplanung, Dokumente und Beurteilungen zentral an einem Ort – verständlich, webbasiert und persönlich eingeführt.
Einsatzplanung, digitale Berichtshefte, digitale Personalakte
Herausforderungen im Ausbildungsalltag
Viele Ausbildungsbetriebe arbeiten noch mit Excel-Listen, Papierdokumenten und verstreuten Informationen. Das kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und erschwert den Überblick – besonders bei mehreren Ausbildungsberufen, Standorten und Beteiligten.
Viele Ausbildungsbetriebe arbeiten noch mit Excel-Listen, Papierdokumenten und verstreuten Informationen. Das kostet Zeit, erzeugt Rückfragen und erschwert den Überblick – besonders bei mehreren Ausbildungsberufen, Standorten und Beteiligten.
Einsatzplanung über Excel oder Papier
Unübersichtliche Berichtshefte und offene Freigaben
Fehlende Transparenz für Ausbilder, HR und Azubis
Informationen verteilt über E-Mails, Dateien und einzelne Listen
Viele Rückfragen bei Planänderungen und Zuständigkeiten
Ausbildungsdokumente an verschiedenen Orten
Eine Plattform für alle Ausbildungsprozesse
Eine Plattform für alle Ausbildungsprozesse
Eine zentrale Software für Berichtshefte, Einsatzplanung und Personalakten. Digital, transparent, datenschutzkonform.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett.
Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Digitales Berichtsheft
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett.
Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Einsatzplanung
Die Einsatzplanung ordnet Azubis übersichtlich ihren Bereichen zu – mit Berücksichtigung von Berufsschule, Urlaub, Terminen und betrieblichen Ereignissen.
Digitale Personalakte
Alle Dokumente eines Azubis zentral, sicher und jederzeit verfügbar.
Schluss mit verstreuten Dateien oder Ordnerstrukturen.
Unsere Kernfunktionen
Digitales Berichtsheft
Digitales Berichtsheft
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Sauber dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Das digitale Berichtsheft führt Azubis und Ausbilder durch einen klar strukturierten Ablauf: Einträge erfassen, prüfen, freigeben – alles digital. Offene Berichte, Fristen und Rückmeldungen bleiben transparent. Automatische Erinnerungen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Berichte können jederzeit als PDF exportiert und revisionssicher archiviert werden.
Einsatzplanung
Einsatzplanung
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Klare Struktur für jede Ausbildungswoche
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln.
Die Planung wird auf Basis aller Vorgaben automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Hinterlegte Ausbildungspläne, Berufsschulzeiten und abteilungsspezifische Kapazitäten werden automatisch berücksichtigt – so entsteht eine durchdachte und konsistente Einsatzplanung ohne manuelles Excel-Basteln.
Die Planung wird auf Basis aller Vorgaben automatisch optimal erstellt, löst Konflikte bestmöglich auf und bleibt jederzeit flexibel anpassbar.
Digitale Personalakte
Digitale Personalakte
Alle Dokumente an einem Ort
Alle Dokumente an einem Ort
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Alle relevanten Unterlagen eines Azubis werden zentral gespeichert: Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Bewertungen und mehr. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle. Sicher, DSGVO-konform und ohne Chaos in Ordnerstrukturen.
Unsere Funktionen
Der AzubiPilot bringt eine breite Menge an Funktionen mit, die den Ausbildungsalltag erleichtern.
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Zentrales Benachrichtigungssystem für Azubis
Automatische Erinnerungen bei offenen/fälligen Berichten
Pinnwand für wichtige Mitteilungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Info an Ausbilder bei neuer Zuteilung
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Rollen- & Rechtesystem
Standorte, Abteilungen, Stationen
Kapazitäten pro Station
Berufsgruppen mit Regeln/Standards
Gesamtübersicht aller Azubis inkl. Einsatzorte
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Das digitale Berichtsheft ersetzt handschriftliche Zettel komplett. Azubis dokumentieren ihre Wochenberichte im Browser, Ausbilder geben Rückmeldung und prüfen mit einem Klick.
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Kommunikation & Benachrichtigungen
Damit Berichte und Aufgaben nicht liegen bleiben.
Zentrales Benachrichtigungssystem für Azubis
Automatische Erinnerungen bei offenen/fälligen Berichten
Pinnwand für wichtige Mitteilungen
E-Mail-Benachrichtigungen
Info an Ausbilder bei neuer Zuteilung
Rollen, Organisation & Struktur
Für mehrere Standorte, klare Verantwortlichkeiten.
Rollen- & Rechtesystem
Standorte, Abteilungen, Stationen
Kapazitäten pro Station
Berufsgruppen mit Regeln/Standards
Gesamtübersicht aller Azubis inkl. Einsatzorte
Personalakte, Dokumente & Feedback
Alles zentral, auffindbar, dokumentiert.
Digitale Personalakte je Azubi
Frei konfigurierbare Datenfelder
Noten hinterlegbar
Feedback/Beurteilungen hinterlegen
Dokumenten-Uploads (Verträge, Nachweise …)
Filter- & Suchfunktion, DSGVO-konform
Einsatzplanung
Planung mit Berufsschule und Kapazitäten.
Feste & variable Einsatzpläne
Ausbildungsplan + Berufsschule berücksichtigt
Kapazitäts- & Konflikterkennung
Wochen-/Monatsansichten
Öffentliche Kalenderübersicht mit Link (Online)
Digitales Berichtsheft
Nachvollziehbar und revisionssicher.
Tages-, Wochen- und Monatsberichte
Freitext oder strukturiert mit Zeitangaben
Erinnerungen & Statusanzeige
Freigaben, Kommentare, PDF-Export
Revisionssichere Ablage
Technik & Betrieb
Kurze Einführung, nachhaltige Nutzung.
Web-basiert, keine Installation
PC/Laptop/Tablet
Automatische Updates
Server in Deutschland
DSGVO-konformer Betrieb
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Für Städte, Kommunen & Unternehmen entwickelt
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Für Verwaltung und Wirtschaft gleichermaßen geeignet.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Städte, Kommunen und mittelständische Unternehmen arbeiten unterschiedlich – doch die Anforderungen an eine moderne Ausbildung sind die gleichen. Der AzubiPilot ist skalierbar und passt sich flexibel jeder Struktur an: von der öffentlichen Verwaltung bis zum modernen Mittelstand.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung
Damit die Plattform schnell und sauber in Ihrem Ausbildungsalltag ankommt, begleiten wir Sie persönlich bei der Einrichtung Ihrer Ausbildungssoftware. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für klare Prozesse, passende Rollen und einen strukturierten Start – von der ersten Abstimmung bis zur sicheren Nutzung im Alltag. Auch danach stehen wir Ihnen bei Fragen weiterhin zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung
Wir unterstützen Sie bei der Einführung
Damit die Plattform schnell und sauber in Ihrem Ausbildungsalltag ankommt, begleiten wir Sie persönlich bei der Einrichtung Ihrer Ausbildungssoftware. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für klare Prozesse, passende Rollen und einen strukturierten Start – von der ersten Abstimmung bis zur sicheren Nutzung im Alltag. Auch danach stehen wir Ihnen bei Fragen weiterhin zur Verfügung.
Damit die Plattform schnell und sauber in Ihrem Ausbildungsalltag ankommt, begleiten wir Sie persönlich bei der Einrichtung Ihrer Ausbildungssoftware. Gemeinsam schaffen wir die Grundlage für klare Prozesse, passende Rollen und einen strukturierten Start – von der ersten Abstimmung bis zur sicheren Nutzung im Alltag. Auch danach stehen wir Ihnen bei Fragen weiterhin zur Verfügung.
