Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationen
Wir freuen uns über Ihr Interesse an AzubiPilot und unserer Website.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website erhoben und verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Workonio GmbHMagirus-Deutz-Straße 12
89077 Ulm
Deutschland
Vertreten durch die Geschäftsführer:
Nils Galler und Matteo Koch
- info@workonio.com
- Telefon
- +49 731 28065090
- Website
- https://azubipilot.com
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
3. Hosting der Website
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SEElgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
- IP-Adresse beziehungsweise anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Technische Informationen zum verwendeten Endgerät
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs, zur Fehleranalyse und zum Schutz unserer technischen Systeme.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen Einstellungen und den geltenden Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters.
Soweit personenbezogene Daten durch IONOS in unserem Auftrag verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie unter:
https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/
4. Statistische Auswertung durch IONOS WebAnalytics
Soweit im eingesetzten Hostingprodukt aktiviert, verwenden wir IONOS WebAnalytics zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
Dabei können insbesondere folgende Informationen verarbeitet werden:
- Aufgerufene Seiten
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Verwendeter Browser
- Betriebssystem und Gerätetyp
- Referrer-URL
- Anonymisierte IP-Adresse
Nach Angaben von IONOS erfolgt die Auswertung ohne Cookies. IP-Adressen werden bei der Übermittlung anonymisiert.
Die Auswertung dient der technischen Optimierung und Verbesserung unseres Webangebots.
Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der bedarfsgerechten und technisch zuverlässigen Gestaltung unserer Website.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unser Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname
- Unternehmen oder Organisation
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Inhalt Ihrer Nachricht
- Weitere freiwillig übermittelte Angaben
Die Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der damit verbundenen Kommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen.
Die Bereitstellung der Daten ist grundsätzlich freiwillig. Bestimmte Angaben, insbesondere eine Kontaktmöglichkeit, sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten können.
6. Anfragen zu Produktdemonstrationen und Beratungsgesprächen
Über unsere Website können Sie Informationen zu AzubiPilot anfordern oder eine Produktdemonstration beziehungsweise ein Beratungsgespräch anfragen.
Zur Bearbeitung solcher Anfragen verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt- und Unternehmensdaten.
Diese Daten verwenden wir insbesondere für:
- Die Bearbeitung Ihrer Anfrage
- Die Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung
- Die Vorbereitung und Durchführung von Produktdemonstrationen
- Die Erstellung angeforderter Angebote
- Die Kommunikation im Zusammenhang mit einer möglichen Geschäftsbeziehung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient.
Soweit keine vorvertraglichen Maßnahmen im datenschutzrechtlichen Sinne vorliegen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und der Anbahnung von Geschäftsbeziehungen.
7. Speicherung und Verarbeitung in unserem CRM-System
Zur Verwaltung und Bearbeitung von Kontaktanfragen und Interessenten verwenden wir ein selbst entwickeltes CRM-System.
Die über unsere Website übermittelten Kontaktdaten können in diesem System gespeichert und zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage weiterverarbeitet werden.
Das CRM-System wird auf der von uns genutzten Infrastruktur bei IONOS betrieben.
Die Verarbeitung dient insbesondere der strukturierten Verwaltung von Anfragen, der Dokumentation geschäftlicher Kommunikation und der Vorbereitung möglicher Vertragsabschlüsse.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO, abhängig vom jeweiligen Verarbeitungszweck.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die jeweiligen Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtmäßigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
8. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website ist darauf ausgelegt, möglichst datenschutzfreundlich betrieben zu werden.
Wir setzen nach derzeitigem Planungsstand keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies zur Erstellung personenbezogener Nutzungsprofile ein.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung grundlegender Website-Funktionen.
Für den Zugriff auf Informationen in der Endeinrichtung oder deren Speicherung gelten die Vorgaben des § 25 TDDDG.
Technisch nicht notwendige Zugriffe oder Speicherungen erfolgen nur, wenn eine entsprechende gesetzliche Ausnahme vorliegt oder eine erforderliche Einwilligung erteilt wurde.
9. Externe Analyse- und Marketingdienste
Auf unserer Website verwenden wir nach derzeitigem Stand keine folgenden Trackingdienste:
- Google Analytics
- Google Ads Conversion Tracking
- LinkedIn Insight Tag
Eine personenbezogene Analyse des Nutzungsverhaltens zu Werbezwecken findet über diese Dienste nicht statt.
Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, werden wir die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen prüfen und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
10. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website können Verlinkungen zu externen sozialen Netzwerken vorhanden sein, insbesondere zu LinkedIn und Instagram.
Bei einfachen Verlinkungen werden durch unsere Website nicht automatisch personenbezogene Daten an diese Plattformen übermittelt.
Erst wenn Sie einen entsprechenden Link aufrufen, verlassen Sie unsere Website und gelangen zum jeweiligen Anbieter.
Für die anschließende Datenverarbeitung gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.
Weitere Informationen finden Sie unter:
- https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- https://privacycenter.instagram.com/policy/
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
Eine Übermittlung an externe Dienstleister erfolgt, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die technische Bereitstellung unserer Systeme oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist.
Hierzu gehört insbesondere unser Hosting-Anbieter IONOS.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten zu eigenständigen Werbezwecken Dritter erfolgt nicht.
12. Übermittlung in Drittländer
Wir achten darauf, personenbezogene Daten möglichst innerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums zu verarbeiten.
Soweit eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU beziehungsweise des EWR erfolgt, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.
Dies kann insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien erfolgen.
13. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Kontakt- und Interessentendaten werden gelöscht, wenn sie für die Bearbeitung der Anfrage oder die weitere zulässige geschäftliche Kommunikation nicht mehr benötigt werden.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die betreffenden Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
14. Rechte betroffener Personen
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Sie können Auskunft darüber verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen bestimmte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitgestellt werden.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten Widerspruch einlegen, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht.
Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@workonio.com kontaktieren.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-WürttembergLautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
16. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Manipulation und unbefugter Offenlegung zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten über HTTPS beziehungsweise TLS.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden unter Berücksichtigung technischer Entwicklungen und der jeweiligen Risiken überprüft und angepasst.
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Gegebenheiten oder die auf unserer Website eingesetzten Dienste ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.