Beurteilungen & Feedback

Beurteilungen und Feedback in der Ausbildung digital organisieren

Ausbilder beurteilen Azubis mit selbst gestalteten Beurteilungsbögen, Azubis geben ihre Selbsteinschätzung ab und bewerten ihre Ausbildungsstationen. Offene und überfällige Beurteilungen sind sofort sichtbar.

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Beurteilungen in AzubiPilot: Ausbilder- und Azubi-Beurteilungen mit Status offen, eingereicht und bevorstehend

AzubiPilot auf dem Smartphone: eingereichte Beurteilungen eines Azubis

So funktionieren Beurteilungen in AzubiPilot

1
Bögen gestalten
Sie erstellen Ihre Beurteilungsbögen selbst – mit eigenen Fragen, Skalen und Freitextfeldern – und verknüpfen sie mit der Einsatzplanung. So werden die Bögen automatisch an die jeweils Beteiligten ausgelöst.
2
Beurteilen & vergleichen
Ausbilder füllen den Beurteilungsbogen aus, Azubis geben ihre Selbsteinschätzung ab. Beides wird gegenübergestellt und grafisch ausgewertet – als Grundlage für das Feedbackgespräch.
3
Stationen verbessern
Azubis bewerten ihre Ausbildungsstationen. Stationen lassen sich vergleichen, Stationsausbilder sehen ihre Ergebnisse.

So sehen Beurteilungen in AzubiPilot aus

AzubiPilot Beurteilungen: Übersicht aller Beurteilungen mit Reitern für eigene, Ausbilder- und Azubi-Beurteilungen, Statuskarten für offene, eingereichte und bevorstehende Beurteilungen sowie Filtern — **Beurteilungen im Überblick:** Eigene Beurteilungen, Ausbilder- und Azubi-Beurteilungen getrennt, dazu Statuskarten für offene oder überfällige, eingereichte und bevorstehende Beurteilungen. Filter nach Formular, Abteilung, Einsatzstelle, Lehrjahr, Azubi und ausfüllender Person; jede Beurteilung zeigt Zeitraum, Status und Gesamtwert.

AzubiPilot Beurteilungen: Feedback-Vergleich von Ausbilderbeurteilung und Selbsteinschätzung des Azubis nebeneinander — **Feedback-Vergleich:** Die Beurteilung durch den Ausbilder und die Selbsteinschätzung des Azubis stehen nebeneinander – Frage für Frage, mit Gesamtwert je Bogen und gemeinsamem Scrollen.

AzubiPilot Beurteilungen: ausgefüllter Beurteilungsbogen eines Ausbilders mit Fragen zur persönlichen Kompetenz und Bewertungsskala — **Beurteilungsbogen:** Ausbilder beurteilen Azubis je Einsatzstelle und Zeitraum. Die Fragen sind nach Kompetenzen gegliedert, zum Beispiel persönliche Kompetenz, und werden auf einer Skala bewertet, etwa mit „Trifft voll zu“ oder „Trifft weitestgehend zu“. Werte lassen sich nachträglich ändern, der Bogen lässt sich exportieren. Aufbau, Skalen und Freitextfelder der Bögen legen Sie selbst fest.

AzubiPilot Beurteilungen: Feedback-Formular bearbeiten mit Name, Formulartyp, Beschreibung, Einstellungen und Fragengruppen mit Skala und Darstellungsart — **Formular gestalten:** Eigene Beurteilungsbögen anlegen – mit Formulartyp, Beschreibung und Einstellungen, etwa ob Ausbilder-Feedback für Azubis sichtbar ist oder eine farbliche Bewertungsskala erscheint. Fragen werden in Gruppen nach Kompetenz geordnet, mit Skala, Darstellung, Pflichtfeld und optionalem Kommentarfeld; das Formular lässt sich als PDF exportieren.

Funktionen für Beurteilungen & Feedback

Digitale Beurteilungsbögen

Eigene Bögen mit frei wählbaren Skalen und Freitextfeldern.
Selbst- und Fremdeinschätzung

Beide Sichtweisen erfassen und gegenüberstellen.
Grafische Auswertung

Ergebnisse übersichtlich als Grafik.
360-Grad-Feedback

Azubis bewerten auch ihre Ausbildungsstationen.
Automatisch ausgelöst

Bögen werden über die Einsatzplanung automatisch ausgelöst.
Alles im Überblick

Offene, eingereichte und bevorstehende Beurteilungen.

Außerdem enthalten

Vergleich der Ausbildungsstationen
Feedback-Vergleich nebeneinander
Filter nach Formular, Abteilung, Einsatzstelle und Azubi
Export von Beurteilungsbögen

Selbst- und Fremdeinschätzung im Vergleich

Wo liegen Ausbilder und Azubi auseinander, bei welchen Kompetenzen lohnt sich ein frühes Gespräch? Die Gegenüberstellung macht Unterschiede auf einen Blick sichtbar.

Vergleich von Selbst- und Fremdeinschätzung in AzubiPilot: Azubi Leon Becker und Ausbilderin Julia Müller je Kompetenz – methodisch 80 % und 85 %, sozial 90 % und 85 %, kommunikativ 65 % und 80 %; der Unterschied ist als Grundlage für ein Entwicklungsgespräch markiert

Das sagen Ausbildungsverantwortliche

Super Programm für die Ausbildungsplanung und Erleichterung im Arbeitsalltag!

„Im Programm werden alle wichtigen Schritte für ein gutes Ausbildungsmanagement vereint: Ausbildungsplanung, Beurteilungen und Berichtsheft. Alles was zuvor umständlich in einzelnen Dokumenten oder Programmen organisiert war, läuft jetzt aus einem Tool heraus. Gerade bei Organisationen wie unsere die rund 15 Ausbildungsstationen haben mit mehreren Ausbildungsbeauftragten, ist es eine absolute Arbeitserleichterung.“

Stefanie, Personal und Organisation · Stadt Radolfzell
Innovative Unterstützung für Ausbilder und Azubis

„digitale Bewertungsmöglichkeit der Azubis; Azubiplanung; hohe Übersichtlichkeit; Sammlung der Berichtshefte; Azubis können Abteilungen bewerten; schnelle Umsetzung neuer Funktionen.“

Carina, Ausbildungsleitung · Stadt Rottweil

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Häufige Fragen

Alles Wichtige rund um AzubiPilot – kompakt und verständlich beantwortet.

Können Beurteilungen mit AzubiPilot digital durchgeführt werden?

Ja. Unternehmen können digitale Beurteilungen und Feedbackprozesse in AzubiPilot abbilden. Bestehende Bewertungskriterien und Beurteilungslogiken können dabei in strukturierte digitale Prozesse übertragen werden.

Unterstützt AzubiPilot Selbst- und Fremdeinschätzungen?

Ja. Nachwuchskräfte können sich selbst einschätzen und zusätzlich durch Ausbilder beurteilt werden. Beide Perspektiven können direkt gegenübergestellt werden, sodass Unterschiede in der Wahrnehmung einzelner Kompetenzen schnell sichtbar werden.

Können Selbst- und Fremdeinschätzungen grafisch ausgewertet werden?

Ja. Bewertungen können nach Kompetenzen gegenübergestellt und grafisch ausgewertet werden. Dadurch lassen sich Entwicklungsgespräche besser vorbereiten und Veränderungen über die Zeit nachvollziehen.

Ist 360-Grad-Feedback mit AzubiPilot möglich?

Ja. Feedback und Beurteilungen können aus unterschiedlichen Perspektiven organisiert werden. Welche Rollen und Personen in einen konkreten Prozess einbezogen werden, lässt sich an die Ausbildungsorganisation anpassen.

Können Azubis ihre Ausbildungsstationen bewerten?

Ja. Mit dem optionalen Einsatzstellen- beziehungsweise Stationsfeedback können Nachwuchskräfte nach einem Einsatz ihre Ausbildungsstation bewerten. Kriterien können beispielsweise Einarbeitung, Zusammenarbeit, Betreuung oder weitere individuell definierte Aspekte sein.

Können Ausbildungsstationen miteinander verglichen werden?

Ja. Ergebnisse des Stationsfeedbacks können analysiert und zwischen Ausbildungsstationen verglichen werden. So wird sichtbar, welche Bereiche besonders gut bewertet werden und wo möglicherweise Verbesserungspotenzial in der Ausbildungsqualität besteht.

Sehen Stationsausbilder automatisch, wie ihre Station bewertet wurde?

Nicht zwingend. Nachwuchskräfte können steuern, ob Stationsausbilder ihre Stationsbewertung sehen dürfen. Dadurch lässt sich der Feedbackprozess passend zur gewünschten Transparenz und Feedbackkultur gestalten.

Ihre Frage war nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich – oder Sie schreiben uns direkt.