Für Ausbildungsunternehmen
Ausbildungsmanagement für Unternehmen: Nachwuchs gezielt entwickeln
Die Fachkräfte von morgen bilden Sie heute aus. AzubiPilot vereint Einsatzplanung, Berichtshefte, Beurteilungen und Azubiakten auf einer Plattform – damit Sie den Überblick behalten und Ihre Nachwuchskräfte gezielt entwickeln. Vom Mittelständler bis zum Konzern.
- 4,9/5 bei OMR Reviews
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
Gute Ausbildung beginnt mit guter Organisation.
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Fachkräfte selbst entwickeln
Wer gut ausbildet, sichert sich die Fachkräfte von morgen. Dafür braucht es einen klaren Plan, wer wann welche Abteilung durchläuft und was dort gelernt wird.
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Entwicklung sichtbar machen
Beurteilungen, Selbsteinschätzungen und Feedback aus den Abteilungen laufen an einer Stelle zusammen. So erkennen Sie Stärken und Handlungsfelder frühzeitig.
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Ausbilder entlasten
Statt Excel-Listen, Papier-Berichtsheften und E-Mails arbeiten Ausbildungsleitung, Ausbilder und Azubis in einem System – auch am Smartphone.
Was AzubiPilot für Ihr Unternehmen leistet
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Für alle Branchen und Ausbildungsberufe
Im Mittelstand ebenso wie im Konzern.
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Mehrere Standorte
Standorte, Werke und Abteilungen in einer Struktur.
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Automatischer Planungsvorschlag
Berücksichtigt Kapazitäten und Berufsschule.
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Digitales Berichtsheft
Mit Prüfung und Freigabe.
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Eigene Beurteilungsbögen
Selbst- und Fremdeinschätzung sowie Feedback der Azubis zu Abteilungen und Stationen.
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Digitale Azubiakte
Mit Dokumenten und Noten.
Außerdem enthalten
- Auch für dual Studierende und weitere Nachwuchskräfte
- In weniger als 30 Tagen startklar mit persönlicher Begleitung.
Ausbildungsleitung & Personal
Alle Nachwuchskräfte, Pläne, Berichte und Beurteilungen zentral im Blick – über Abteilungen und Standorte hinweg.
Ausbilder in den Fachabteilungen
Sehen, wer wann bei ihnen eingesetzt ist, und geben Feedback und Beurteilungen direkt im System.
Auszubildende
Ausbildungsplan, Berichtsheft und Rückmeldungen an einem Ort – auch am Smartphone.
Für komplexe Organisationsstrukturen gemacht
Ob ein Standort oder viele: AzubiPilot wächst mit Ihrer Ausbildungsorganisation und passt sich in bestehende IT-Strukturen ein.
Mehrere Standorte
Werke, Niederlassungen, Abteilungen und Ausbildungsstationen in einer gemeinsamen Struktur – mit zentralem Überblick über alle Nachwuchskräfte.
Rollen & Rechte
Individuelle Rollen und Berechtigungen legen fest, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf, von der Personalabteilung bis zu den Ausbildern in den Fachabteilungen.
Single Sign-on (SSO)
Anmeldung über SAML 2.0, zum Beispiel mit Microsoft Entra ID, mit den bestehenden Firmen-Zugangsdaten.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Schutz der Konten über einen zweiten Faktor per Authenticator-App (TOTP).
Entwicklung über alle Abteilungen hinweg im Blick
Jede Abteilung, die ein Azubi durchläuft, liefert Rückmeldungen: Ausbilder beurteilen, Azubis schätzen sich selbst ein und bewerten ihre Stationen. AzubiPilot stellt diese Sichtweisen nebeneinander – als Grundlage für Entwicklungsgespräche und für eine Ausbildung, die besser wird.
- Beurteilungsbögen werden über die Einsatzplanung automatisch ausgelöst
- Selbst- und Fremdeinschätzung im direkten Vergleich
- Abteilungen und Ausbildungsstationen miteinander vergleichen
- Berichte, Noten und Dokumente gesammelt in der Azubiakte
Das sagen Ausbildungsverantwortliche
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Azubi Pilot erleichtert unseren Ausbildungsalltag spürbar!
„Mit Azubi Pilot konnten wir vor allem die vielen einzelnen Excel-Listen ablösen, Informationen zentral bündeln und die gesamte Ausbildungsverwaltung deutlich strukturierter gestalten. Außerdem wurden die Planung, die Führung der Berichtshefte sowie die Steuerung von Feedback und Entwicklungsständen wesentlich einfacher, schneller und transparenter.“
Gisa, Ausbildungsbeauftragte · Wackenhut GmbH & Co. KG
Häufige Fragen
Alles Wichtige rund um AzubiPilot – kompakt und verständlich beantwortet.
Für welche Unternehmen und Organisationen eignet sich AzubiPilot?
AzubiPilot eignet sich für Ausbildungsbetriebe aller Branchen, vom Mittelständler bis zum Konzern mit mehreren Standorten, sowie für Städte, Kommunen, Landkreise und öffentliche Einrichtungen. Besonders groß ist der Nutzen dort, wo mehrere Nachwuchskräfte, Ausbildungsberufe, Ausbilder, Abteilungen, Stationen oder Standorte koordiniert werden und Ausbildungsprozesse heute über Excel, E-Mail, Papier oder mehrere Einzellösungen verteilt sind.
Ab welcher Anzahl an Auszubildenden lohnt sich AzubiPilot?
Eine feste Mindestzahl gibt es nicht. Entscheidend ist die Komplexität der Ausbildungsorganisation. Bereits bei wenigen Nachwuchskräften kann eine zentrale Lösung sinnvoll sein, wenn viele Stationen, Ausbilder oder Wechsel koordiniert werden. Besonders deutlich wird der Nutzen, sobald Excel-Pläne, E-Mails und Dokumente im Alltag zunehmend Zeit kosten oder schwer nachvollziehbar werden.
Können mehrere Standorte und Ausbildungsbereiche gemeinsam geplant werden?
Ja. Standorte, Abteilungen und Ausbildungsstationen werden in einer gemeinsamen Organisationsstruktur abgebildet, zusammen mit mehreren Ausbildungsberufen und Jahrgängen. Damit eignet sich AzubiPilot für Unternehmen mit mehreren Werken oder Niederlassungen ebenso wie für Verwaltungen mit vielen Ämtern und Fachbereichen.
Können neben Auszubildenden auch dual Studierende und andere Nachwuchskräfte verwaltet werden?
Ja. AzubiPilot kann neben klassischen Auszubildenden auch weitere Nachwuchskräfte und unterschiedliche Ausbildungsstrukturen abbilden. Dadurch können Organisationen mehrere Nachwuchsgruppen innerhalb einer gemeinsamen Plattform verwalten und begleiten.
Können Ausbildungsstationen miteinander verglichen werden?
Ja. Ergebnisse des Stationsfeedbacks können analysiert und zwischen Ausbildungsstationen verglichen werden. So wird sichtbar, welche Bereiche besonders gut bewertet werden und wo möglicherweise Verbesserungspotenzial in der Ausbildungsqualität besteht.
Wie läuft die Einführung von AzubiPilot ab?
Die Einführung erfolgt über eine persönliche Projektierung und ist in der Regel innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen. Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausbildungsstruktur – Standorte, Stationen, Ausbildungsberufe, Rollen und Berechtigungen – und richten AzubiPilot passend dazu ein. Auf den Kick-off folgen Einrichtung und Schulung, nach dem Start ein weiterer Feedback-Termin. Wir begleiten Sie persönlich von der Einrichtung bis zum Go-live.
Was kostet AzubiPilot?
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Ausbildungsorganisation und dem gewünschten Funktionsumfang. Nach einem kurzen Austausch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Kann ich AzubiPilot vorab kostenlos testen?
Ja. Nach einer persönlichen Produktvorstellung erhalten Sie einen kostenlosen Demo-Zugang. Bereits im gemeinsamen Termin gehen wir auf Ihre Fragen und Anforderungen ein. Anschließend können Sie die Software eigenständig testen.
Ihre Frage war nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich – oder Sie schreiben uns direkt.
