Digitale Azubiakte

Digitale Azubiakte: alle Daten und Dokumente Ihrer Nachwuchskräfte an einem Ort

Verträge, Bescheinigungen, Notizen, Noten und Beurteilungen werden zentral gespeichert. Mit klar geregelten Zugriffsrechten behalten Ausbilder, Personalabteilung und Azubis jederzeit die Kontrolle.

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4,9/5 bei OMR Reviews
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland

Grafik der digitalen Azubiakte: Profil eines Auszubildenden (Beispiel Leon Becker, Automobilkaufmann, 2. Ausbildungsjahr) mit Dokumenten, Beurteilungen und Ausbildungsdaten, dazu die Hinweise Dokumente zentral abgelegt, Feedback und Beurteilungen im Blick sowie individuell steuerbare Zugriffsrechte

Die digitale Azubiakte – alles an einem Ort.

Von Stammdaten und Dokumenten bis hin zu Beurteilungen und Ausbildungsfortschritten. Alle wichtigen Informationen zu Ihren Auszubildenden zentral und übersichtlich organisiert.

Stammdaten & Organisation

Alle Informationen. Zentral gepflegt.

Verwalten Sie Kontaktdaten, Ausbildungsinformationen und gesetzliche Vertreter an einem Ort. Individuell konfigurierbare Datenfelder ermöglichen die Anpassung an Ihre Organisation.
- Ausbildungsdaten
- Individuelle Datenfelder
Dokumente & Nachweise

Alles griffbereit. Ohne langes Suchen.

Verträge, Nachweise und weitere Unterlagen zentral ablegen und jederzeit wiederfinden. Dokumente lassen sich auch direkt an Ausbildungsstationen hinterlegen.
- Zentrale Ablage
- Stationsdokumente
Entwicklung & Ausbildungsstand

Die Entwicklung immer im Blick.

Behalten Sie Noten, Beurteilungen, Feedback und Abwesenheiten im Blick. Alle relevanten Informationen sind übersichtlich beim jeweiligen Auszubildenden zusammengeführt.
- Feedback & Beurteilungen
- Noten & Abwesenheiten

So sieht die digitale Azubiakte in AzubiPilot aus

AzubiPilot digitale Azubiakte von Mila Brandt: Stammdaten mit zugewiesenem Ausbilder, Kontakt-, Ausbildungs- und Adressinformationen, gesetzlichem Vertreter und Standort sowie die Reiter der Akte — **Gesamte Akte:** Eine Akte, ein kompletter Überblick. Zugewiesene Ausbilder, Kontakt-, Ausbildungs- und Adressinformationen, gesetzlicher Vertreter und Standort stehen gesammelt in den Stammdaten. Darunter führen die Reiter zu Dokumenten, Ausbildungsplänen, Lernzielen, Schule, Noten, Urlaub & Kranktagen, Feedback, Notizen, Berichten und Analysen.

AzubiPilot digitale Azubiakte: Dokumente eines Azubis wie Arbeitsauftrag, Lernauftrag und Projektarbeit mit Sichtbarkeit für den Azubi und Upload-Datum — **Dokumente:** Arbeits- und Lernaufträge, Projektarbeiten und weitere Dateien je Azubi hochladen, durchsuchen und nach Zeitraum filtern. Bei jedem Dokument ist zu sehen, ob es für den Azubi sichtbar ist. Weitere Reiter der Akte sind unter anderem Ausbildungspläne, Lernziele, Schule, Noten, Urlaub & Kranktage, Feedback, Notizen und benutzerdefinierte Felder.

AzubiPilot digitale Azubiakte: Lernziele eines Azubis nach Ausbildungsrahmenplan mit Fortschritt und bestätigten Lernzielen — **Lernziele:** Der Stand eines Azubis entlang des Ausbildungsrahmenplans, gegliedert nach Abschnitten und laufenden Nummern. Fortschrittskreise zeigen Zeit und Abschluss, einzelne Lernziele werden abgehakt und bestätigt.

AzubiPilot digitale Azubiakte: Berufsschultage eines Azubis im festen Rhythmus montags und mittwochs im Jahreskalender, mit Kennzeichnung von Prüfungen, Krankheitstagen und Geburtstagen — **Schule:** Berufsschultage im festen Rhythmus hinterlegen, zum Beispiel montags und mittwochs, und als Kalender oder Liste ansehen. Prüfungen, Krankheitstage und Geburtstage sind auf einen Blick zu sehen.

AzubiPilot, Ansicht Azubi: Meine Akte mit aktueller Zuweisung, zugewiesenen Ausbildern und Ausbildungsplan mit aktueller und bevorstehender Station — **Meine Akte:** Azubis sehen ihre aktuelle Zuweisung, ihre zugewiesenen Ausbilder und ihren Ausbildungsplan mit abgeschlossenen, aktuellen und bevorstehenden Stationen, Fortschritt und Berichten je Station. Weitere Reiter: anstehende Termine, Schultage, Noten, Dokumente und importierte Berichte.

Funktionen der digitalen Azubiakte

Digitale Azubiakte je Azubi

Alle Dokumente eines Azubis an einem Ort.
Dokumenten-Uploads

Verträge, Nachweise und mehr – die Sichtbarkeit für Azubis ist steuerbar.
Frei konfigurierbare Datenfelder

Die Akte an Ihre Anforderungen anpassen.
Noten und Lernziele

Noten hinterlegen und den Lernziel-Fortschritt nach Ausbildungsrahmenplan verfolgen.
Abwesenheiten und Berufsschule

Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten; Berufsschultage im festen Rhythmus mit Kalenderansicht.
Rechte und Datenschutz

Rollen- und Rechtesystem, DSGVO-konformer Betrieb, Server in Deutschland.

Jeden Azubi auf einen Blick

Fehlende Berichte, Beurteilungen, Notendurchschnitt, Erinnerungen sowie Urlaub und Krankheitstage – gebündelt in einer Übersicht pro Nachwuchskraft. So sehen Sie sofort, wo jemand steht und wo Handlungsbedarf besteht.

Azubi-Übersicht in AzubiPilot am Beispiel Leon Becker, Automobilkaufmann im 2. Ausbildungsjahr: 2 Berichtshefte zur Prüfung, 4 von 5 Beurteilungen abgeschlossen, Notendurchschnitt 2,1, 1 offene Erinnerung sowie 8 Urlaubs- und 2 Krankheitstage

Das sagen Ausbildungsverantwortliche

Tolle Ausbildungsmanagement-Lösung

„Azubipilot ist mehr als nur ein digitales Berichtsheft. Die Software verbindet mehrere Prozesse in einem Programm. Zudem ist das Preis-Leistungsverhältnis sehr gut.“

Gabriele, Personal und Organisation · Stadt Achern
Super Programm für die Ausbildungsplanung und Erleichterung im Arbeitsalltag!

„Im Programm werden alle wichtigen Schritte für ein gutes Ausbildungsmanagement vereint: Ausbildungsplanung, Beurteilungen und Berichtsheft. Alles was zuvor umständlich in einzelnen Dokumenten oder Programmen organisiert war, läuft jetzt aus einem Tool heraus. Gerade bei Organisationen wie unsere die rund 15 Ausbildungsstationen haben mit mehreren Ausbildungsbeauftragten, ist es eine absolute Arbeitserleichterung.“

Stefanie, Personal und Organisation · Stadt Radolfzell

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Häufige Fragen

Alles Wichtige rund um AzubiPilot – kompakt und verständlich beantwortet.

Was kann in der digitalen Azubiakte gespeichert werden?

In der digitalen Azubiakte können relevante Informationen und Dokumente zentral zusammengeführt werden. Dazu können beispielsweise Dokumente, Noten, Unterweisungen, Beurteilungen, Notizen und weitere individuell benötigte Informationen gehören.

Können Dokumente zentral verwaltet werden?

Ja. Ausbildungsrelevante Dokumente können zentral gespeichert und den passenden Nachwuchskräften oder organisatorischen Bereichen zugeordnet werden. Dadurch werden verstreute E-Mail-Anhänge, Netzlaufwerke und Papierordner reduziert.

Können Dokumente direkt an Ausbildungsstationen hinterlegt werden?

Ja. Dokumente und Informationen können auch Ausbildungsstationen beziehungsweise Einsatzstellen zugeordnet werden. So stehen relevante Unterlagen dort zur Verfügung, wo sie im Ausbildungsalltag benötigt werden.

Können Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten verwaltet werden?

Ja. Abwesenheiten können innerhalb der Ausbildungsorganisation hinterlegt und für relevante Prozesse berücksichtigt werden. Dadurch stehen Informationen beispielsweise auch im Zusammenhang mit der Einsatzplanung zentral zur Verfügung.

Gibt es ein Rollen- und Rechtesystem?

Ja. Rollen und Berechtigungen steuern, welche Personen bestimmte Informationen sehen oder bearbeiten dürfen. Ausbildungsleitung, Ausbilder, Ausbildungsbeauftragte und Nachwuchskräfte können dadurch unterschiedliche Zugriffe erhalten, ohne dass alle Nutzer dieselben Daten sehen.

Ihre Frage war nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich – oder Sie schreiben uns direkt.