Für Städte, Kommunen & Landkreise
Ausbildungsmanagement für Städte, Kommunen und Landkreise
Viele Ausbildungsberufe, unterschiedliche Ämter und wechselnde Ausbilder: Mit AzubiPilot organisieren Sie Ihre gesamte Ausbildung auf einer Plattform – von der Einsatzplanung über das Berichtsheft bis hin zu Beurteilungen und Azubiakten.
- 4,9/5 bei OMR Reviews
- DSGVO-konform
- Hosting in Deutschland
Warum Ausbildung in Kommunen besonders komplex ist
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Viele Berufe
Von Verwaltungsfachangestellten über kaufmännische und technische Berufe bis hin zu IT-Ausbildungen – in Kommunen werden häufig zahlreiche Ausbildungsberufe parallel betreut.
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Viele Stationen
Nachwuchskräfte wechseln regelmäßig zwischen Ämtern, Fachbereichen und Standorten, mit unterschiedlichen Ausbildern.
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Viel Abstimmung
Werden Einsatzpläne, Berichtshefte und Dokumente an unterschiedlichen Stellen verwaltet, entstehen unnötige Rückfragen und zusätzlicher Abstimmungsaufwand.
Was AzubiPilot für Ihre Verwaltung leistet
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Einsatzplanung
Über Ämter, Fachbereiche und Standorte – mit automatischem Planungsvorschlag nach Kapazitäten und Berufsschule.
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Digitales Berichtsheft
Mit Prüfung und Freigabe.
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Beurteilungen
Selbst- und Fremdeinschätzung.
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Digitale Azubiakte
Mit zentralen Dokumenten.
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Rollen und Rechte
Für Ausbildungsleitung, Ausbilder und Nachwuchskräfte.
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Persönlich begleitete Einführung
Feste Ansprechpartner von der Einrichtung bis zum Start.
Außerdem enthalten
- Auch dual Studierende und weitere Nachwuchskräfte
Ausbildungsleitung
Planung, Berichte, Beurteilungen und Dokumente aller Nachwuchskräfte zentral im Blick – ohne parallele Excel-Listen.
Ausbilder in Ämtern & Fachbereichen
Sehen, wer wann bei ihnen eingesetzt ist, und prüfen Berichte und Beurteilungen direkt im System.
Nachwuchskräfte
Ausbildungsplan, Berichtsheft und Feedback an einem Ort – auch am Smartphone.
Für komplexe Organisationsstrukturen gemacht
Viele Ämter, viele Beteiligte, hohe Anforderungen an den Datenschutz: AzubiPilot fügt sich in die Strukturen Ihrer Verwaltung ein.
Mehrere Standorte
Ämter, Fachbereiche, Standorte und Ausbildungsstationen in einer gemeinsamen Struktur – mit zentralem Überblick über alle Nachwuchskräfte.
Rollen & Rechte
Individuelle Rollen und Berechtigungen legen fest, wer welche Informationen sehen und bearbeiten darf, von der Ausbildungsleitung bis zu den Ausbildern in den Ämtern.
Single Sign-on (SSO)
Anmeldung über SAML 2.0, zum Beispiel mit Microsoft Entra ID, mit den bestehenden Zugangsdaten Ihrer Verwaltung.
Multi-Faktor-Authentifizierung
Zusätzlicher Schutz der Konten über einen zweiten Faktor per Authenticator-App (TOTP).
Datenschutz und IT für den öffentlichen Dienst
AzubiPilot läuft im Browser, ohne Installation, und ist auf einen DSGVO-konformen Betrieb mit Hosting in Deutschland ausgelegt.
- Hosting in Deutschland, DSGVO-konformer Betrieb
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und TOM für Ihre Datenschutz- und Beschaffungsprozesse
- Keine Installation, Nutzung im Browser auf PC, Tablet und Smartphone
Das sagen Ausbildungsverantwortliche
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Super Programm für die Ausbildungsplanung und Erleichterung im Arbeitsalltag!
„Im Programm werden alle wichtigen Schritte für ein gutes Ausbildungsmanagement vereint: Ausbildungsplanung, Beurteilungen und Berichtsheft. Alles was zuvor umständlich in einzelnen Dokumenten oder Programmen organisiert war, läuft jetzt aus einem Tool heraus. Gerade bei Organisationen wie unsere die rund 15 Ausbildungsstationen haben mit mehreren Ausbildungsbeauftragten, ist es eine absolute Arbeitserleichterung.“
Stefanie, Personal und Organisation · Stadt Radolfzell
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Absolute Erleichterung bei der Azubiplanung!
„Ich suchte nach einem übersichtlichen System für die Ausbildungsplanung und bin auf AzubiPilot gestoßen. Selbsterklärend, einfach zu bedienen und komfortabel umfangreich – das System bietet alles, was wir brauchen, und darüber hinaus noch vieles mehr, was die Planung deutlich erleichtert. [..] Die Ausbilder im Haus werden sofort über Änderungen informiert, wodurch die interne Kommunikation deutlich verbessert wurde. Und der Service ist erstklassig!“
Jessica, Ausbildungsleiterin · Ilm-Kreis
Häufige Fragen
Alles Wichtige rund um AzubiPilot – kompakt und verständlich beantwortet.
Ist AzubiPilot auch für Städte, Kommunen und öffentliche Verwaltungen geeignet?
Ja. AzubiPilot kann auch komplexere Strukturen in Städten, Kommunen, Landkreisen und öffentlichen Verwaltungen abbilden. Fachbereiche, Ausbildungsstationen, unterschiedliche Ausbildungsberufe, Jahrgänge und Verantwortlichkeiten lassen sich zentral organisieren. Rollen und Berechtigungen helfen dabei, Informationen gezielt für Ausbildungsleitung, Ausbilder und Nachwuchskräfte bereitzustellen.
Können mehrere Standorte und Ausbildungsbereiche gemeinsam geplant werden?
Ja. Standorte, Abteilungen und Ausbildungsstationen werden in einer gemeinsamen Organisationsstruktur abgebildet, zusammen mit mehreren Ausbildungsberufen und Jahrgängen. Damit eignet sich AzubiPilot für Unternehmen mit mehreren Werken oder Niederlassungen ebenso wie für Verwaltungen mit vielen Ämtern und Fachbereichen.
Können AV-Vertrag und technische und organisatorische Maßnahmen bereitgestellt werden?
Ja. Für Datenschutz- und Beschaffungsprozesse können ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) sowie Informationen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) bereitgestellt werden.
Unterstützt AzubiPilot Single Sign-on?
Ja. Single Sign-on kann über SAML 2.0 beispielsweise mit Microsoft Entra ID umgesetzt werden. Dadurch können sich Nutzer über die bestehende Unternehmensidentität anmelden.
Wie läuft die Einführung von AzubiPilot ab?
Die Einführung erfolgt über eine persönliche Projektierung und ist in der Regel innerhalb von 30 Tagen abgeschlossen. Gemeinsam betrachten wir Ihre Ausbildungsstruktur – Standorte, Stationen, Ausbildungsberufe, Rollen und Berechtigungen – und richten AzubiPilot passend dazu ein. Auf den Kick-off folgen Einrichtung und Schulung, nach dem Start ein weiterer Feedback-Termin. Wir begleiten Sie persönlich von der Einrichtung bis zum Go-live.
Können bestehende Daten übernommen werden?
Welche Daten übernommen werden können, hängt von den vorhandenen Daten und deren Format ab. Im Rahmen der persönlichen Projektierung prüfen wir gemeinsam, was sinnvoll übernommen wird, damit keine veralteten oder unstrukturierten Daten mitgenommen werden. Bestehende Einsatz- und Ausbildungspläne aus Excel werden nicht automatisch übernommen. Ihre Ausbildungsstruktur bauen wir bei der Einrichtung gemeinsam in AzubiPilot auf.
Was kostet AzubiPilot?
Die Kosten richten sich nach der Größe Ihrer Ausbildungsorganisation und dem gewünschten Funktionsumfang. Nach einem kurzen Austausch erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Kann ich AzubiPilot vorab kostenlos testen?
Ja. Nach einer persönlichen Produktvorstellung erhalten Sie einen kostenlosen Demo-Zugang. Bereits im gemeinsamen Termin gehen wir auf Ihre Fragen und Anforderungen ein. Anschließend können Sie die Software eigenständig testen.
Ihre Frage war nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich – oder Sie schreiben uns direkt.
