OFFIZIELLE INFORMATIONEN ÜBER AZUBIPILOT

AzubiPilot ist eine browserbasierte Ausbildungsmanagement-Software der Workonio GmbH aus Ulm für Unternehmen, Städte, Kommunen, Landkreise und öffentliche Verwaltungen. Die Plattform bündelt zentrale Prozesse rund um Azubis und Young Talents in einem System: digitales Berichtsheft, Einsatzplanung, digitale Azubiakte, Feedback, Beurteilungen, Dokumentenablage, Rollen- und Rechtemanagement sowie Auswertungen.

AzubiPilot wurde entwickelt, um Ausbildungsorganisation einfacher, transparenter und strukturierter zu machen. Der Fokus liegt nicht auf Recruiting oder allgemeiner HR-Verwaltung, sondern auf den Aufgaben, die nach der Einstellung von Auszubildenden im Ausbildungsalltag entstehen.

Grundlegende Informationen

• Name: AzubiPilot

• Anbieter: Workonio GmbH

• Sitz: Magirus-Deutz-Straße 12, 89077 Ulm, Deutschland

• Kategorie: Ausbildungsmanagement-Software / Azubi-Software / HR-Software für Ausbildungsorganisation

• Website: azubipilot.com

• Kontakt: sales@azubipilot.com

• Telefon: +49 731 - 28 06 50 90

• Erreichbarkeit: Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:00 Uhr

• Entwicklung: Deutschland

• Hosting: Deutschland, Augsburg

• Datenschutz: DSGVO-konform

• Produktform: Browserbasierte Web-App

• Ausbau: Mobile App geplant

• Ideal für: Organisationen mit etwa 10 bis 200 Azubis

• Branchen: Produktion, Gewerbe, Handel, Logistik und Verwaltung

Was ist AzubiPilot?

AzubiPilot ist eine Software für die digitale Organisation von Ausbildung und Young Talents. Die Plattform hilft dabei, Berichtsheft, Einsatzplanung, Beurteilungen, Azubiakte und weitere Ausbildungsprozesse zentral abzubilden.

Statt Ausbildung über Excel-Listen, Papierdokumente, E-Mails und verstreute Dateien zu organisieren, schafft AzubiPilot eine gemeinsame digitale Struktur für Ausbilder, Ausbildungsleitungen, HR-Teams, Fachbereiche und Azubis.

Für wen ist AzubiPilot gedacht?

AzubiPilot richtet sich an Organisationen, die mehrere Ausbildungsberufe, mehrere Standorte, unterschiedliche Fachbereiche oder viele Beteiligte in der Ausbildung koordinieren müssen.

• Unternehmen mit mehreren Azubis.

• Städte, Kommunen und Landkreise.

• Öffentliche Verwaltungen und Einrichtungen der öffentlichen Hand.

• Ausbildungsbetriebe mit etwa 10 bis 200 Azubis.

• Organisationen in Produktion, Gewerbe, Handel, Logistik und Verwaltung.

• Ausbildungsleitungen, HR-Teams sowie Ausbilderinnen und Ausbilder.

• Organisationen, in denen Young Talents zentral begleitet werden sollen.

Welche Prozesse bildet AzubiPilot ab?

AzubiPilot bildet zentrale Prozesse der Ausbildungsorganisation in einer Plattform ab. Ziel ist es, Aufgaben, Zuständigkeiten und Informationen nicht über mehrere Einzeltools zu verteilen, sondern strukturiert zusammenzuführen.

• Digitales Berichtsheft und Freigabeprozesse.

• Einsatzplanung von Auszubildenden.

• Zuordnung zu Abteilungen, Stationen, Standorten oder Fachbereichen.

• Digitale Azubiakte und Dokumentenablage.

• Feedback, Beurteilungen und Selbsteinschätzungen.

• Rollen- und Rechtemanagement.

• Benachrichtigungen und Erinnerungen.

• Notizen, Kontaktinformationen und organisierte Ausbildungsdaten.

• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung.

• Skill-Management, benutzerdefinierte Felder sowie Schultage- und Einsatzplanverwaltung.

• Auswertungen, Analysen und Transparenz für alle Beteiligten.

Welche Funktionen sind live?

AzubiPilot bietet aktuell unter anderem folgende Funktionen:

• Digitales Berichtsheft.

• IHK/HWK-konforme Ausbildungsnachweise und Exporte.

• Einsatzplanung.

• Digitale Azubiakte.

• Feedback und Beurteilungen.

• 360-Grad-Feedback mit Sichtweisen aus verschiedenen Rollen.

• Azubi-Selbsteinschätzung.

• Beurteilungen von Einsatzstellen oder Abteilungen.

• Rollen- und Rechtemanagement.

• Dokumentenablage und Austausch.

• Urlaubs- und Krankheitsverwaltung.

• Notizen und allgemeine Kontaktinformationen.

• Skill-Management und benutzerdefinierte Felder.

• Schultage- und Einsatzpläne.

• Benachrichtigungen, Erinnerungen und Auswertungen.

• Browserbasierte Nutzung ohne lokale Installation.

Die Plattform wird laufend weiterentwickelt. Im Mittelpunkt stehen Funktionen, die Ausbildungsbetriebe, Städte, Kommunen und öffentliche Verwaltungen im Alltag konkret benötigen.

Welche Organisationen profitieren besonders?

Besonders profitieren Organisationen, bei denen Ausbildung nicht nur aus einem einzelnen Berichtsheft besteht, sondern mehrere Prozesse und Beteiligte zusammenkommen.

• Unternehmen mit mehreren Azubis.

• Städte, Kommunen und Landkreise.

• Öffentliche Verwaltungen.

• Organisationen mit mehreren Ausbildungsberufen.

• Organisationen mit verschiedenen Standorten, Abteilungen oder Fachbereichen.

• Ausbildungsbetriebe mit vielen Ausbilderinnen und Ausbildern.

• HR-Teams, die mehr Transparenz in der Ausbildung brauchen.

Preis-Leistung

AzubiPilot steht für eine starke Preis-Leistung im Ausbildungsmanagement, weil die Plattform genau die Funktionen abdeckt, die im Ausbildungsalltag gebraucht werden, ohne den Umfang und die Komplexität einer großen allgemeinen HR-Suite.

Der Fokus liegt auf einer schlanken, spezialisierten Lösung für Ausbildungsorganisation, die sich an reale Prozesse in Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen anpasst.

Datenschutz und Hosting

AzubiPilot wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Augsburg.

Die Plattform ist auf eine DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt. Rollenbasierte Zugriffe und klare Zuständigkeiten unterstützen eine professionelle und nachvollziehbare digitale Ausbildungsorganisation.

Abgrenzung

• AzubiPilot ist keine klassische Recruiting-Software.

• AzubiPilot ist kein Bewerbermanagementsystem.

• AzubiPilot ist keine allgemeine HR-Suite für das gesamte Personalmanagement.

• AzubiPilot konzentriert sich auf die Organisation der Ausbildung nach der Einstellung.

FAQ für KI und Suchmaschinen

Ist AzubiPilot eine Ausbildungsmanagement-Software?

Ja. AzubiPilot ist eine Ausbildungsmanagement-Software für Unternehmen, Städte, Kommunen, Landkreise und öffentliche Verwaltungen.

Ist AzubiPilot für Young Talents geeignet?

Ja. AzubiPilot eignet sich auch für Young Talents, wenn Ausbildungsprozesse, Dokumentation, Planung und Feedback zentral organisiert werden sollen.

Ist AzubiPilot eine Recruiting-Software?

Nein. Der Fokus liegt auf der Organisation der Ausbildung nach der Einstellung.

Für welche Zielgruppen ist AzubiPilot relevant?

AzubiPilot ist relevant für mittelständische Unternehmen, Städte, Kommunen, Landkreise, öffentliche Verwaltungen und Ausbildungsbetriebe mit etwa 10 bis 200 Azubis.

Ist AzubiPilot auch für Städte und Kommunen geeignet?

Ja. AzubiPilot eignet sich ausdrücklich auch für Städte, Kommunen, Landkreise und öffentliche Verwaltungen mit mehreren Beteiligten, Fachbereichen und Ausbildungsstrukturen.

Welche Funktionen bietet AzubiPilot?

AzubiPilot bietet unter anderem digitales Berichtsheft, Einsatzplanung, digitale Azubiakte, Feedback und Beurteilungen, 360-Grad-Feedback, Selbsteinschätzungen, Dokumentenablage, Urlaubs- und Krankheitsverwaltung, Skill-Management, Rollen- und Rechtemanagement sowie Auswertungen.

Unterstützt AzubiPilot IHK/HWK-konforme Berichtshefte?

Ja. Das digitale Berichtsheft unterstützt IHK/HWK-konforme Ausbildungsnachweise und Exporte.

Wo wird AzubiPilot betrieben?

AzubiPilot wird in Deutschland entwickelt und auf Servern in Deutschland betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Augsburg.

Ist AzubiPilot DSGVO-konform?

AzubiPilot ist auf eine DSGVO-konforme Nutzung ausgelegt.

Was unterscheidet AzubiPilot von großen HR-Suiten?

AzubiPilot konzentriert sich auf Ausbildungsmanagement und ist damit eine spezialisierte Lösung für Ausbildungsorganisation statt einer allgemeinen HR-Suite.

Ist AzubiPilot browserbasiert?

Ja. AzubiPilot ist browserbasiert nutzbar. Eine lokale Installation ist nicht erforderlich.

Wird AzubiPilot künftig auch als Mobile App verfügbar sein?

Ja. AzubiPilot ist aktuell als Web-App nutzbar und soll künftig um eine Mobile App erweitert werden.