Einführung & Softwarewechsel
Ob Sie Ihre Ausbildung erstmals digitalisieren oder von einer bestehenden Software wechseln: Wir begleiten Sie persönlich von der ersten Planung über die Einrichtung bis zum erfolgreichen Start mit AzubiPilot.
Ob Excel, Papier, IHK-Portal oder eine andere Ausbildungssoftware: Jede Organisation hat andere Voraussetzungen. Wählen Sie Ihre aktuelle Lösung und erfahren Sie, wie wir Sie beim Wechsel unterstützen.
Einsatzpläne in Excel, Berichtshefte auf Papier und Beurteilungen als PDF? Mit AzubiPilot bündeln Sie Ihre Ausbildungsprozesse in einer zentralen Plattform.
Gemeinsam betrachten wir Ihre bisherigen Abläufe und richten die Software passend zu Ihrer Ausbildungsorganisation ein.
Sie haben bereits Ausbildungsnachweise im IHK-Portal oder auf Papier geführt?
In AzubiPilot können Sie bestehende Berichtshefte als Dokumente hinterlegen und festlegen, ab welchem Datum Ihre Auszubildenden ihre Nachweise digital fortführen.
So bleiben bisherige Ausbildungsnachweise dokumentiert und die Berichtsheftführung kann in AzubiPilot weitergeführt werden.
Ob fehlende Funktionen, hoher Verwaltungsaufwand oder neue Anforderungen an Ihre Ausbildungsorganisation: Ein Anbieterwechsel kann neue Möglichkeiten eröffnen.
Wir schauen uns Ihre aktuelle Situation an, besprechen mögliche Schnittstellen und Datenübernahmen und planen gemeinsam einen passenden Wechselzeitpunkt.
Auf Wunsch erstellen wir Ihnen auch ein individuelles Wechselangebot.
Unser Einführungsprozess
Von der ersten Projektbesprechung bis zum Go-Live begleiten wir Sie persönlich bei der Einführung von AzubiPilot.
Sie können in unter 30 Tagen mit unserer Software starten.
Ein späteres Feedbackgespräch rundet die Projektierung ab.
Termin 01
Wir lernen Ihre Ausbildungsorganisation kennen, besprechen Ihre Anforderungen und koordinieren den weiteren Projektablauf.
Gemeinsam klären wir Verantwortlichkeiten, benötigte Informationen und die nächsten Schritte.
Termin 02
Wir richten AzubiPilot gemeinsam ein und passen die grundlegenden Einstellungen an Ihre Ausbildungsorganisation an.
Dabei besprechen wir Ausbildungsstrukturen, Rollen, Berechtigungen und die wichtigsten Funktionen.
Ergänzend erhalten Sie hilfreiche Videos und Anleitungen.
Termin 03Go-Live
Wir klären offene Fragen, zeigen praktische Tipps für den Ausbildungsalltag und bereiten gemeinsam den erfolgreichen Start vor.
Anschließend erfolgt der Go-Live mit AzubiPilot.
In unter 30 Tagen startklar
Termin 04später
Nach einer ersten Nutzungsphase vereinbaren wir ein Feedbackgespräch – nach etwa drei bis fünf Monaten.
Wir besprechen Ihre Erfahrungen, klären offene Fragen und geben weitere Tipps für die Nutzung von AzubiPilot.
Feedback nach ca. 3–5 Monaten
Bestehende Ausbildungsnachweise
Ein Wechsel zu AzubiPilot bedeutet nicht, dass Ihre Auszubildenden mit ihren Ausbildungsnachweisen wieder bei null anfangen müssen.
Bereits geschriebene Berichtshefte können in AzubiPilot als Dokumente hinterlegt werden. Anschließend legen Sie fest, ab welchem Datum die digitale Berichtsheftführung in AzubiPilot fortgesetzt wird.
Auch bei einem späteren Export können die zuvor hochgeladenen Nachweise berücksichtigt werden.
Exportieren Sie Ihre bisherigen Ausbildungsnachweise aus dem vorhandenen System oder digitalisieren Sie bestehende Papierberichte.
Laden Sie die bisherigen Nachweise hoch und hinterlegen Sie das Datum, ab dem die Berichtsheftführung fortgesetzt werden soll.
Ihre Auszubildenden erstellen neue Berichtshefte direkt in AzubiPilot. Die zuvor hinterlegten Nachweise können beim späteren Gesamtexport berücksichtigt werden.
Flexibel & zukunftssicher
Ob mehrere Standorte, unterschiedliche Ausbildungsberufe oder bestehende IT-Systeme: AzubiPilot lässt sich flexibel an Ihre Ausbildungsorganisation anpassen.
Gemeinsam prüfen wir Ihre Anforderungen und mögliche Integrationen.
Für unterschiedliche Ausbildungsgrößen, mehrere Standorte und individuelle Organisationsstrukturen.
Bestehende Integrationen nutzen oder zusätzliche Anbindungen auf Anfrage gemeinsam prüfen.
Über unsere API stehen ausgewählte Schnittstellen zur Anbindung externer Systeme zur Verfügung.
Wir besprechen Ihre Anforderungen individuell und prüfen gemeinsam passende Umsetzungsmöglichkeiten.
Exklusive Wechselkonditionen
Sie nutzen bereits eine andere Ausbildungssoftware und überlegen, zu AzubiPilot zu wechseln?
Wir prüfen gemeinsam Ihre aktuelle Situation und erstellen Ihnen auf Wunsch ein individuelles Wechselangebot. Dabei berücksichtigen wir auch bestehende Vertragslaufzeiten und den gewünschten Wechselzeitpunkt.
Persönliches Wechselangebot anfragenIhr individuelles Einsparpotenzial
Weniger Verwaltungsaufwand, effizientere Prozesse und mehr Zeit für die Betreuung Ihrer Auszubildenden.
Mit unserem kostenlosen Einsparrechner ermitteln Sie in wenigen Schritten, welches Zeit- und Kosteneinsparpotenzial AzubiPilot für Ihre Organisation bieten könnte.
Jetzt Einsparpotenzial berechnenPersönliche Unterstützung
Sie möchten wissen, wie die Einführung abläuft, welche Daten übernommen werden können oder ob bestimmte Schnittstellen möglich sind?
Stellen Sie uns Ihre Frage. Wir schauen uns Ihr Anliegen gerne persönlich an.
Persönlich für Sie da
Matteo
Ihr Ansprechpartner bei AzubiPilot
Lieber persönlich sprechen? Beratungstermin vereinbaren
Alles Wichtige zur Einführung von AzubiPilot und zum Wechsel von Ihrer bisherigen Lösung.
Die Einführung erfolgt in unter 30 Tagen. In drei persönlichen Terminen besprechen wir Ihre Anforderungen, richten AzubiPilot gemeinsam ein und bereiten den Go-Live vor. Der genaue Zeitrahmen hängt von Ihrer Organisation und den individuellen Anforderungen ab.
Wir begleiten Sie persönlich bei der Projektplanung, der Einrichtung und dem Go-Live. Ergänzend stellen wir hilfreiche Videos und Anleitungen zur Verfügung. Nach einer ersten Nutzungsphase findet nach Absprache ein Feedbackgespräch statt, nach etwa drei bis fünf Monaten.
Das hängt vom bisherigen System und den verfügbaren Exportmöglichkeiten ab. Im Rahmen der persönlichen Beratung prüfen wir gemeinsam, welche Daten übernommen werden können und wie Ihre bestehende Ausbildungsstruktur in AzubiPilot abgebildet werden kann.
Ja. Bestehende Ausbildungsnachweise können in AzubiPilot als Dokumente hinterlegt werden. Zusätzlich lässt sich festlegen, ab welchem Datum die digitale Berichtsheftführung fortgesetzt wird. Bei einem späteren Export können die bereits hinterlegten Nachweise berücksichtigt werden.
AzubiPilot verfügt über eine REST API mit ausgewählten Schnittstellen und unterstützt bestehende Integrationsmöglichkeiten. Weitere individuelle Anbindungen können wir auf Anfrage gemeinsam prüfen.
Ja, wir bieten auf Anfrage individuelle Wechselangebote an. Dabei berücksichtigen wir Ihre aktuelle Situation, bestehende Vertragslaufzeiten und den gewünschten Wechselzeitpunkt. Sprechen Sie uns gerne darauf an.
Nach einer persönlichen Produktvorstellung können wir Ihnen einen kostenlosen Demo-Zugang zur Verfügung stellen. So haben Sie die Möglichkeit, AzubiPilot selbst kennenzulernen und die wichtigsten Funktionen auszuprobieren.
Ihre Frage war nicht dabei? Weitere Antworten finden Sie im FAQ-Bereich – oder Sie schreiben uns direkt.
Ob Sie Ihre Ausbildung erstmals digitalisieren, von einer bestehenden Software wechseln oder individuelle Anforderungen haben: Wir besprechen gerne persönlich, wie AzubiPilot Ihre Ausbildungsorganisation unterstützen kann.
Individuellen Beratungstermin vereinbarenPersönlich. Unverbindlich. Auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
