AzubiPilot: Warum ein digitaler Azubi-Manager für Städte und Kommunen unverzichtbar ist

Die besondere Herausforderung in Kommunen

Städte und Kommunen sind wichtige Ausbildungsbetriebe. Anders als in klassischen Unternehmen gibt es hier eine sehr breite Palette an Ausbildungsberufen:

• Verwaltung & öffentliche Dienste

• technische Berufe

• soziale Berufe wie Erzieher:innen oder Pflegefachkräfte

Gerade bei sozialen Berufen ist die Ausbildung oft sehr individuell – unterschiedliche Einsatzorte, wechselnde Anleiter:innen und viele begleitende Dokumente. Für Ausbildungsleiter:innen bedeutet das: hoher Koordinationsaufwand und schnell der Verlust von Transparenz.

Digitaler Überblick statt Papierchaos

Ein Azubi-Manager wie der von Workonio bietet genau hier die passende Lösung. Die Software unterstützt Städte und Kommunen dabei, Ausbildungsprozesse effizient und transparent zu steuern.

1. Einsatzplanung & Zuteilung

• Digitale Einsatzpläne zeigen auf einen Blick, wann und wo ein Azubi eingesetzt wird.

• Alle beteiligten Betreuer:innen werden automatisch informiert.

• Individuelle Anforderungen, z. B. bei Erzieher:innen, können flexibel berücksichtigt werden.

2. Zentrale Kommunikation & Dokumentenmanagement

• Alle relevanten Unterlagen wie Verträge, Bescheide oder Zusatzdokumente werden zentral hochgeladen und verwaltet.

• Verantwortliche Ausbildungsleiter:innen, Fachanleiter:innen und Personalabteilungen haben jederzeit Zugriff.

3. Digitales Berichtsheft

• Azubis führen ihr Berichtsheft digital, IHK-konform und jederzeit abrufbar.

• Ausbildungsleiter:innen sparen Zeit bei der Kontrolle und haben einen transparenten Überblick über den Lernfortschritt.

  
  

Vorteile für Städte und Kommunen

• Zentralisierung: Alle Ausbildungsprozesse laufen über eine Plattform – kein paralleles Arbeiten in Excel oder Papier Ordnern.

• Effizienz: Weniger Verwaltungsaufwand und klare Verantwortlichkeiten.

• Transparenz: Ausbildungsstände und Dokumente sind jederzeit verfügbar.

• Attraktivität: Eine moderne digitale Lösung steigert die Arbeitgebermarke der Kommune und macht Ausbildungsplätze für junge Talente attraktiver.

  
  

Fazit: Moderne Ausbildung braucht digitale Unterstützung

Kommunen und Städte tragen eine hohe Verantwortung in der Ausbildung – und haben gleichzeitig eine besonders breite Vielfalt an Ausbildungsberufen. Mit dem Azubimanager von Workonio behalten Ausbildungsleiter:innen jederzeit den Überblick, sparen Verwaltungsaufwand und schaffen eine moderne Ausbildungs Umgebung, die sowohl Ausbilder:innen als auch Azubis begeistert.