IHK Berichtsheft Portal Abschaltung 2026 – was Unternehmen jetzt wissen sollten

Das Digitale Berichtsheft im Portal „meine IHK digital“ wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt und ab diesem Zeitpunkt nicht mehr angeboten. Bis dahin kann das System weiterhin genutzt werden.

Wann wird das IHK-Berichtsheft-Portal abgeschaltet?

Die IHK Region Stuttgart weist ausdrücklich darauf hin, dass das Digitale Berichtsheft im Portal „meine IHK digital“ zum 31.12.2026 bundesweit eingestellt wird. Ab dem 1. Januar 2027 steht die Anwendung nicht mehr zur Verfügung.

Wichtig:

• Die Nutzung ist noch bis zum 31.12.2026 möglich.

• Der Login erfolgt weiterhin über das Self Service Portal für Unternehmen Administratoren und über „meine IHK digital“ für Auszubildende, Ausbilder und Ausbildungsbeauftragte.

Unternehmen sollten diesen Stichtag in ihrer Ausbildungsplanung berücksichtigen.

Wen betrifft die Abschaltung?

Betroffen sind alle Betriebe, die das Digitale Berichtsheft über das IHK-Portal einsetzen, insbesondere:

• Ausbildungsbetriebe

• Ausbilderinnen und Ausbilder

• Auszubildende

Wer das Berichtsheft aktuell ausschließlich über „meine IHK digital“ führt, muss sich rechtzeitig um eine alternative Möglichkeit zur Führung des Ausbildungsnachweises kümmern.

Bleibt das Berichtsheft weiterhin Pflicht?

Ja. Die IHK stellt klar, dass für die Zulassung zur Abschlussprüfung das ordnungsgemäße Führen des Ausbildungsnachweises weiterhin verpflichtend ist. Die Abschaltung des Digitalen Berichtshefts ändert nichts an dieser Pflicht, sondern lediglich an der von vielen genutzten Plattform.

Ausbildungsnachweise können auch in herkömmlicher Form weitergeführt werden, beispielsweise als schriftliches oder eigenes elektronisches Berichtsheft.

Was bedeutet das für Unternehmen?

Für Unternehmen ergeben sich vor allem drei konkrete Aufgaben:

1. Planung für laufende Ausbildungsverhältnisse
   Wenn die Ausbildungszeit über den 31.12.2026 hinausgeht, müssen Auszubildende ihr Berichtsheft rechtzeitig vor Ablauf exportieren und lokal abspeichern, um es anderweitig weiterführen zu können.

2. Sicherung bestehender Daten
   Die IHK empfiehlt ausdrücklich, dass Berichtshefte rechtzeitig exportiert und lokal gesichert werden. So bleiben die Nachweise für Prüfungen und interne Dokumentation verfügbar.

3. Entscheidung über die zukünftige Lösung
   Da das IHK-Portal wegfällt, sollten Betriebe festlegen, wie sie den Ausbildungsnachweis ab 2027 führen wollen – klassisch auf Papier oder mit einem eigenen digitalen System.

Wer diese Punkte frühzeitig angeht, vermeidet Zeitdruck zum Jahresende 2026 und sorgt für einen nahtlosen Übergang für Azubis und Ausbilder.

Welche digitalen Alternativen empfiehlt die IHK?

Die IHK Region Stuttgart weist darauf hin, dass es im Internet verschiedene Anbieter von digitalen Berichtsheften gibt, kann aufgrund der Vielfalt der Angebote aber keine konkrete Empfehlung aussprechen. Stattdessen nennt sie Funktionen, die ein digitales Berichtsheft aus ihrer Sicht mitbringen sollte:

• Führen des Berichtsheftes auf Tages- oder Wochenbasis in Stichpunkt- oder Freitextform

• Online-Einreichung von Berichtsheft Wochen an Ausbilderinnen und Ausbilder zur Freigabe

• Möglichkeit für Anhänge und Kommentare zu den Eintragungen

• Wenn möglich: Tracking des Ausbildungs Fortschritts für Ausbilder und Auszubildende

• Stundenangaben sind optional

Diese Kriterien bieten eine gute Orientierung, wenn Betriebe ein eigenes digitales Tool auswählen.

AzubiPilot als mögliche Option

Vor diesem Hintergrund entscheiden sich viele Unternehmen dafür, den Ausbildungsnachweis künftig in einer eigenen digitalen Lösung zu führen, die zu ihren Prozessen passt.

AzubiPilot setzt genau hier an: Das Berichtsheft kann digital, strukturiert und nach den von der IHK beschriebenen Anforderungen geführt werden, während Betriebe ihre Daten in einer eigenen Umgebung verwalten. Damit sind sie unabhängig von der IHK-Plattform und können Abläufe in Ausbildung und Dokumentation an ihre internen Strukturen anpassen.

Für einen reibungslosen Übergang bietet es sich an, einen festen Umstellungstermin zu wählen – etwa zu Beginn eines Ausbildungsjahres – und Auszubildende sowie Ausbilder Schritt für Schritt an das neue System heranzuführen.

Häufige Fragen zur Abschaltung des IHK-Berichtsheft-Portals

Wann wird das IHK-Berichtsheft-Portal abgeschaltet?
Das Digitale Berichtsheft im Portal „meine IHK digital“ wird bundesweit zum 31. Dezember 2026 eingestellt und ab diesem Zeitpunkt nicht mehr angeboten.

Betrifft das alle Unternehmen?
Betroffen sind alle Unternehmen, Ausbilderinnen und Ausbilder sowie Auszubildende, die das Digitale Berichtsheft über das IHK-Portal nutzen.

Bleibt das Berichtsheft Pflicht?
Ja. Für die Zulassung zur Abschlussprüfung ist das ordnungsgemäße Führen des Ausbildungsnachweises weiterhin verpflichtend.

Was sollten Unternehmen jetzt tun?
Die IHK empfiehlt, dass Auszubildende ihr Berichtsheft rechtzeitig vor Ablauf exportieren und lokal abspeichern, um es anderweitig weiterführen zu können. Parallel sollten Betriebe festlegen, wie das Berichtsheft ab 2027 geführt wird – schriftlich oder mit einer eigenen digitalen Lösung.